La sala de juntas en una planta industrial
Como cada quincena continuaremos conociendo las diversas áreas que forman una planta industrial, en esta ocasión conoceremos más acerca de la sala de juntas.
¿Qué papel juega la sala de juntas en una planta industrial?
La sala de juntas es considerado uno de los espacios más importantes de cualquier planta industrial pues tiene diversos usos, como el ser utilizado para la celebración de reuniones de diferentes departamentos, capacitación de los empleados o sostener encuentros de negocios con posibles clientes, visitantes, etc.
Es muy importante cuidar el aspecto de la sala de juntas o sala de reuniones de la planta, ya que influye directamente en la imagen que los visitantes se lleven de la compañía.
El estilo de la sala de juntas
Con el paso del tiempo este espacio ha ido evolucionando, adaptándose al estilo y personalidad de cada compañía, obligando a poner más cuidado en la decoración y en la selección del mobiliario, acorde al resto de las oficinas de la planta industrial.
Los elementos de la sala de juntas deben ser funcionales y brindar privacidad y comodidad para las reuniones de trabajo, algunas opciones son las mamparas de cristal, las cuales separan ese espacio del resto y dan amplitud visual, en otros casos puede ser la instalación de vinilos que dan mayor privacidad.
Para la mesa de reunión, hay diferentes opciones en formas y tamaños, la más habitual es la mesa de forma rectangular, pero también hay ovalada, en forma de U, redonda o alta, esta última le da un toque informal a la reunión. En cuanto a las sillas, resultan ser también piezas claves ya que en ellas se sentarán los socios, futuros clientes o nosotros mismos, por lo tanto deben ser muy cómodas y confortables, para aquellas reuniones que pudieran ser muy prolongadas. El diseño puede ser de aspecto moderno, ya que son un elemento crucial dentro del espacio. La iluminación debe ser muy buena, ya sea natural o artificial.
Equipamiento
La sala de juntas debe estar equipada tecnológicamente, de manera que sean espacios eficientes y productivos, esto es imprescindible en cualquier compañía moderna.
Pintarrón, marcadores, borrador son historia. La conexión wifi, proyector, sonorización, teléfono, son algunos de los elementos que no deben de faltar en la sala de juntas.
No debemos olvidar las amenidades como un pequeño armario, despachador de agua natural fría o caliente, cafetera y sus insumos, vajilla y frigorífico pequeño.
Puertas y Accesos a la Sala de Juntas
Como parte de los elementos fundamentales consideramos las puerta de la sala de juntas ya que es la que nos brinda la privacidad y/o visibilidad que requiere la sala de juntas.
La puerta ideal es aquélla que reúna las necesidades específicas que la compañía requiere. Existen varias opciones de ellas: puerta sencilla, en algunos casos puede llevar mirilla completa para espacios que requieren máxima visibilidad o puede ser lisa para tener máxima privacidad, también puede tener rejilla inferior para que tenga ventilación, así como preparación para cerradura para el tema de la privacidad. Es por ello que vale la pena invertir tiempo y dinero para lograr una área cómoda y eficiente.
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